AYDINLATMA METNİ
DEĞERLİ HEMŞEHRİMİZ; KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE İLGİLİ OLARAK SİZLERİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz 'Kişisel Veri' olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI tarafından işlenecektir. 'Kişisel Verilerinizin İşlenmesi' ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, din, mezhep veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli kişisel verilerinizdir.
Web Sitemizde Sizden Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz talep edilmektedir. Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili açıklamalar ilgili başlıklar altında ayrı bir paragrafla belirtilmiştir.
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
- -Fotoğrafınız,
- -Sağlık verileriniz ve özgeçmişinizde belirtebileceğiniz engellilik durumunuz, engel oranınız ile konuyla ilgili detaylar,
- -Özgeçmişinizde manuel doldurulan alanlarda belirttiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz.
İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizin hizmetlerimizde kullanılması sırasında özel hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerin korunması temel prensibimizdir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:
Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik bilgileriniz, adresiniz, telefon numaranız, vergi numaranız ve diğer bilgilerinizi kaydetmek, kağıt üzerinde ya da elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacının yanı sıra istihdamınız için aşağıdaki amaçlarla da işlenmektedir.
- - İstihdam talebinin değerlendirilmesi,
- - Adayları inceleme ve uygunluğunun tespit edilmesi,
- - Yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi,
- - Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi,
- - Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi.
Ayrıca Kanunun 'Kişisel verilerin işlenme şartları' başlığı altında, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlar şöyle sıralanmıştır;
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Sistemimizde özgeçmiş oluşturmanız esnasında size sorulan engellilik durumu bilgisi, sağlık verisi olması dolayısıyla özel nitelikli kişisel veridir. Söz konusu bilgiyi paylaşmayı tercih etmediğiniz durumda, engelli adayı pozisyonunda istihdam edilmeniz gerekiyorsa, Kurum yeterli bilgiye sahip olamayacaktır.
Özgeçmiş oluşturma esnasında metin olarak doldurduğunuz alanlarda verdiğiniz kişisel verilerinizi özgeçmişiniz içerisine kaydetmekteyiz. Bu kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, metin olarak doldurulan alanlara kişisel bilgilerinizin girilmemesi gerekmektedir.
İş başvurunuzda, dosya yükleme özelliği kullanılarak yüklenen dosyalarda işlenmesini istemediğiniz kişisel veri bulundurmayınız.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması:
Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya İzmir Büyükşehir Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin alındığı Web sitemizde, Aydınlatma Metni onay kutucuğunun yanı sıra Kişisel Verilerinizin (Özel Nitelikli olanlar dahil) yukarıda belirtilen taraflarla paylaşılması için vereceğiniz izin için ayrı bir onay kutucuğu bulunacaktır. Bu onay kutucuğunu işaretleyerek kişisel verilerinizi belirtilen amaçlarla paylaşmamız için tarafımıza açık rıza vermektesiniz. Kişisel Verilerinizin paylaşılmasına onay vermediğiniz takdirde verileriniz ilgili taraflarla paylaşılmayacaktır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızasının alınması tarafınızın sorumluluğunuzdadır. Sistemimizde oluşturduğunuz özgeçmişte üçüncü kişilere ait bilgileri, tüzel kişiliklere ait gizli bilgileri paylaştığınız esnada, söz konusu izinlerin sizin tarafınızda alındığını kabul etmektesiniz.
Kanun'un 11. Maddesi uyarınca haklarınız:
Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;
- a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) İşlenmişse bilgi talep etme,
- c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. Kişileri bilme,
- d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- e)KVKK'nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP üzerinden elektronik imzalı olarak Kurumumuza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Kurumumuza KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.izmir.bel.tr adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını İzmir Büyükşehir Belediyesi, Mimar Sinan Mahallesi 9 Eylül Meydanı No:9/1 Kültürpark içi 1 no'lu Hol Konak / İzmir adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu izmirbuyuksehirbelediye@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu:
İzmir Büyükşehir Belediyesi
Mimar Sinan Mahallesi 9 Eylül Meydanı No:9/1 Kültürpark içi 1 no'lu Hol Konak / İzmir
